В рамках подготовки данного мероприятия была произведена комплексная 3д визуализация локации и всех элементов застройки. Был создан 3д макет этажа здания, в котором проходило мероприятие. В данный макет были интегрированы 3д модели сценических и иных конструкций. Все элементы застройки были тщательно проработаны и имеют реальные размеры в масштабе. Также были интегрированы элементы типовых сценических конструкций и систем крепления оборудования, а также были разработаны декоративные элементы, дополняющие композицию. При подготовке визуальных элементов, конструкций, а также элементов печати основной акцент делался на интеграцию фирменного стиля мероприятия. Дизайн декоративных элементов разработан в сочетании с контентом транслирующимся на экранах, благодаря такому подходу сцена выглядит композиционно завершенной.